Op maandag 28 september 2026 komen we met het netwerk Onderhoudsmanagers bij elkaar in het oorspronkelijke College Zeemanshoop in Amsterdam. Het gebouw, tegenwoordig ‘Amsterdamse School’ genoemd, wordt nu gebruikt als scholingslocatie voor gemeenteambtenaren.

 

We stellen ons kort voor en Paul de Ruiter vertelt iets over het gebouw. Daarna bespreken we wat er op dit moment speelt binnen de verschillende gemeenten. De onderwerpen lopen uiteen van GACS en AI bij installaties tot tekeningenbeheer en energiemanagement.

Help! Mijn man is installatieverantwoordelijke…

Bart Wams van Elektroraad neemt ons mee in de spraakverwarring rond installatieverantwoordelijk en verantwoordelijk voor een installatie. Hij vertelt over mogelijk beleid, het verschil tussen eigenaar en werkgever en het onderscheid tussen nieuwe en bestaande installaties.

 

NEN 1010 heeft betrekking op de installatie en de eigenaar/gebruiker en NEN 3140 op de werkgever. Dat leidt tot de nodige vragen over de rol van de gemeente. Een gemeente is namelijk niet altijd de werkgever die verantwoordelijk is voor het werken aan installaties. Die rol ligt in de praktijk bijvoorbeeld bij een onderhoudsbedrijf.

MJOP en verduurzaming: afstemming werkt

Ruud Oerlemans van de gemeente Eindhoven vertelt over de bureau-actualisatie door zijn teamleden. Insteek is het beter afstemmen van acties conform MJOP, geconstateerde gebreken en uitvoering verduurzamen. Technisch beheerders trekken hierin samen op met leden van het verduurzamingsproject.

 

Ruud licht toe dat ze uitgaan van NEN 2767 en conditieniveau 3 voor het MJOP. Eens in de 4 jaar vindt er een herinspectie plaats. Er is een routekaart voor alle gebouwen wat betreft verduurzamen. De geldstromen voor verschillende acties vormen vaak een puzzel. In Eindhoven voegen ze structurele middelen voor onderhoud samen met de geoormerkte middelen voor verduurzamen. Dit geeft inzicht, ook wat betreft de beschikbare capaciteit aan menskracht.

 

Het gesprek loopt nog volop, maar dan is het toch echt tijd voor lunch. In het souterrain staan heerlijke broodjes klaar! Na de lunch praten we verder over de verschillen tussen gemeenten. Hoe zijn de geldstromen georganiseerd en hoe leg je daarover verantwoording af aan financiën? Ook het verschil tussen investeringen en exploitatie komt aan bod. Een herkenbaar voorbeeld: de cv-ketel is kapot. Vervang je die door een nieuwe cv-ketel, of kies je voor een warmtepomp? Voor een cv-ketel is er vaak al budget, terwijl voor een andere oplossing een andere geldstroom nodig kan zijn.

Handen genoeg?

Een wervingsprocedure bij de gemeente Groningen leverde meer dan vijftig reacties op, maar uiteindelijk geen benoeming. Mischa Bruinekool vraagt zijn collega’s of zij dit herkennen.

 

De collega’s delen verschillende ervaringen. Een heldere beschrijving van rollen en taken helpt om verwachtingen over en weer duidelijk te maken. Ook een interessante functieomschrijving kan helpen om mensen enthousiast te maken.

 

Daarnaast komt de instroom van jong talent aan bod. Een buddy wordt in veel gemeenten ingezet. Sommige gemeenten kijken bij jonge kandidaten vooral naar competenties en minder naar de vooropleiding. Daarna volgt bijvoorbeeld een opleidingstraject met een studieovereenkomst.

Inschrijvingen op aanbestedingen met ChatGPT

Marc de Bruin brengt een casus in over aanbesteden. Steeds meer inschrijvingen lijken rechtstreeks uit ChatGPT te komen. Dat maakt het beoordelen van inschrijvingen niet makkelijker: hoe kom je snel tot de kern?

 

De netwerkleden delen verschillende tips. Begin met een goede marktconsultatie en stel duidelijke eisen aan ervaring. Vraag bijvoorbeeld om een plan van aanpak aan de hand van een praktijkcasus. Bij de beoordeling kan kwaliteit het grootste gewicht krijgen en prijs een kleiner onderdeel zijn. Ook de informatie op TenderNed over eerder gepubliceerde aanbestedingen kan helpen bij het voorbereiden van een nieuwe aanbesteding.

 

We wandelen vervolgens onder leiding van Paul naar De Waag. Hij neemt ons mee naar de bovenverdieping, naar het anatomisch theater. Een bijzondere ruimte met een lange geschiedenis. Weer buiten lopen we nog even om het historische gebouw heen.

We sluiten de dag af met een glas op het terras. Het weer is wat grijs, maar we lachen volop. 

 

 

Wat volgt? Voor de volgende bijeenkomst zijn al verschillende onderwerpen genoemd: inspecties met drones, grip krijgen op monumenten en tekeningenbeheer. We delen ook de presentatie van Elektroraad. Met dank aan Bart Wams en zijn collega Ad Duister voor hun bijdrage. Op 3 december staat de Maatschappelijk Vastgoeddag op het programma in Spant in Bussum. Er zijn verschillende sessies die interessant zijn voor onderhoudsmanagers en andere collega’s die zich bezighouden met maatschappelijk vastgoed. Ook voor wethouders biedt de dag inspiratie en houvast voor de bestuurlijke lijn.

Image

Meer informatie

• Presentatie Bouwstenen inclusief slides Elektroraad