Wat een verrassing, Tilburg. En wat een vriendelijke ontvangst bij binnenkomst van Chefs Vastgoed in het gemeentehuis op donderdag 11 mei 2023. Nog voor we echt beginnen, hebben we de eerste rondleiding langs de nieuwe en oude raadzaal al te pakken. In de loop van de dag zien we meer moois van Tilburg voorbij komen; Mindlabs, de skatebaan, de LocHal, het nieuwe winkelcentrum. Prijswinnende ontwerpen.

Voor en na de lunch staan er drie onderwerpen op het programma die door chefs zijn voorbereid en ter plekke worden voorzien van meer concrete informatie over hoe het in de eigen gemeente speelt. 

Tijdelijk huisvesten kwetsbare doelgroepen

Hans en Dennis lichten het onderwerp rond vluchtelingenopvang toe en vullen het aan met hoe het gesprek in de eigen gemeente verloopt. Het onderwerp ligt politiek gevoelig, maar uit de peiling blijkt dat vrijwel alle aanwezige gemeenten ermee bezig zijn en zich  bewust zijn van de opgave die eraan komt, met en zonder spreidingswet. Het gesprek gaat over hoe de ijzeren voorraad goed in te vullen; over leegstand, huurcontracten, draagvlak en tijd. En over de noodzaak daar als vastgoed tijdig positie in te kiezen (ook bestuurlijk) en een helder mandaat te hebben (professionele aanpak vanuit vastgoed). Doe je het zelf (contracten, gemeentelijk woonbedrijf), laat je het bij het COA (en regel je alleen de plek), of breng je het onder bij een corporatie (via prestatieafspraken), marktpartij of een nog op te richten (voorzieningen) coöperatie. Het gaat om meer dan vluchtelingen; om alle kwetsbare doelgroepen die tijdelijk onderdak nodig hebben. 

Huisvesten van onderwijsactiviteiten

Onderwijshuisvesting is niet in alle gemeenten bij de vastgoedafdeling ondergebracht, maar de aanwezigen willen wel allemaal meedoen met het gesprek hierover. Het gaat uiteindelijk om huisvesting van maatschappelijke activiteiten die steeds vaker worden gecombineerd met andere activiteiten. Marcel en Henk lichten het onderwerp toe. De opgave is helder en  het bedrag dat minimaal nodig is, is bekend. Ook het verduurzamen is niet zo spannend. We kunnen bouwen en verbouwen. Het gaat om het tempo waarin we de vervangingsopgave kunnen realiseren. Om vaart te maken is veel meer geld nodig vanuit het rijk. De totaal benodigde omvang krijgen we waarschijnlijk voorlopig toch niet, maar in de tussentijd kunnen we de minister wel een aanbod doen (of deze voorbereiden). Als het gaat om snelheid; de meeste tijd zit in het voortraject (lokaal tot afstemming komen) en het proces binnen gemeenten. Met een flinke investeringsopgave, een professionele vastgoedorganisatie en een aanpak onder een vergrootglas, kan beter vaart worden gemaakt. 

Naar leuker en beter werk

Petra leidt het onderwerp rond data, dashboards en sturingsinformatie in. Het is geen nieuw onderwerp en de moed zakt ons soms wel een beetje in de schoenen. Het is ingewikkeld vanwege de diversiteit aan panden en we zijn een kleine markt voor systeemleveranciers. Maar toch moeten we hier iets mee. Petra weet het goed te verwoorden. De urgentie op dit thema moet omhoog vanwege de krapte op de arbeidsmarkt en het beter bedienen van de gebruikers. Met het verzamelen van informatie gaat veel tijd verloren en het is geen leuk werk. Petra vindt dat haar medewerkers voor de helft van de tijd bij de huurders moeten zijn.

We analyseren samen wat ontbreekt en nodig is om de urgentie te verhogen, bestaande systemen beter te benutten, nieuwe systemen te ontwikkelen door de vraag te bundelen en de data up to date te houden. 

 

Actief platform

We benoemen veel acties; zaken om uit te werken, gesprekken om aan te gaan en brieven om te schrijven. Bouwstenen ondersteunt, zegt Ingrid, en dat kunnen we omdat we door jullie worden gevoed en jullie actief bijdragen. Iedereen is zich ervan bewust dat het zo werkt en we de beste mensen uit het netwerk nodig hebben om samen vooruit te komen. Er worden allerlei afspraken gemaakt. Aanvullend is Bouwstenen nog op zoek naar goede financiële experts en controllers voor het ontwikkelwerk op dit gebied.    

Meer mensen nodig

Uitdaging waar we ook voor staan is het op niveau brengen van de personele capaciteit. Door het gebrek aan mensen hebben we soms de neiging zaken niet op te pakken die maatschappelijk wel relevant zijn, puur omdat we het werk er niet bij kunnen hebben. Dat is niet wat we willen. Ingrid ligt toe dat er vanuit Bouwstenen contacten zijn gelegd met de opleidingen vastgoedkunde (voorheen vastgoed en makelaardij), en we in september willen starten met het tweede traineeprogramma en daarvoor ook actief mensen werven.            

Tilburg bedankt 

Ook op andere onderwerpen wordt veel uitgewisseld. Op het eind van de dag belanden we opnieuw in een Tilburgs pareltje. Nu voor een drankje en een hapje. Best laat vertrekken de laatste mensen naar huis. Tilburg, verrassend leuk. Fijn netwerk.

 

Wat volgt Diverse acties waarover apart wordt gecommuniceerd via de mail of app. Nog geen lid van de appgroep? Zin om actief mee te doen met een of andere actie? Of ken je een kei van een controller of financieel expert die nog niet meedoet met het netwerk Financiële experts? Stuur dan een mail naar Ingrid@bouwstenen.nl Ook organiseren we met Jan samen een reisje naar Aken.

Image

Meer informatie

Presentatie: crisis in de opvang asielzoekers en vluchtelingen.