Hoe kan je de exploitatie van meervoudig te gebruiken voorzieningen verbeteren. Die vraag stond centraal tijdens startbijeenkomst van het ontwikkeltraject Referentiemodellen Exploitatie Wijkvoorzieningen op 8 maart in de Weide Wereld te Leidsche Rijn. Onderstaand de belangrijkste suggesties die de werkgroepen tijdens deze bijeenkomst hebben geoogst.

Optimaliseren van de bezetting; hoe doe je dat?

• Optimaliseren van elektronisch sluitplan waarmee de kosten voor energie en personeel beperkt kunnen worden (en dus de verhuurmogelijkheden worden vergroot)
• Mogelijk maken om online te reserveren; dat is de nieuwe standaard. Landelijk dekkend “Makelpunt” kan daar aan bijdragen. Zo'n punt zorgt voor herkenbaarheid en naamsbekendheid.
• Afstoten van niet rendabele en kleinere accommodaties (“gemeente, neem je verlies”) en huurders onderbrengen in grotere MFA zodat hierdoor een hogere bezetting ontstaat.
• Verruim de MD bestemming van accommodaties zodat er ruimte ontstaat voor (commerciële) verhuur.

Meervoudig gebruik; welke eisen stelt dat aan ruimtes en gebruik

• In goed ontworpen en gedifferentieerde  leerdomicilies is volledige integratie van onderwijs en BSO mogelijk; dan kan dan zonder extra m2.
• Maak werkplekken voor ZZP-ers die eventueel ook door personeel van instellingen gebruikt kunnen worden.
• Zorg voor een gemeentebrede regie; meervoudig gebruik lukt alleen maar bij het ontstaan van een ‘gezonde’ schaarse aan ruimtes.
• Lees hier de aanbevelingen van Ed Hoekstra

Investerings- en exploitatiekosten; kan het goedkoper?

• Calculeer de investeringskosten systematisch in samenhang met de exploitatiekosten; optimaliseer het geheel ... en handel er naar.
• Ontwerp de technische installaties op multifunctioneel gebruik.
• Investeer in een (toekomstbestendig) casco dat uiteenlopende vormen van gebruik mogelijk maakt.
• Lees hier meer punten van de werkgroep en de visie van Max van Eimeren

En hoe zit het met de gastvrijheid

• Een MFA moet goed bereikbaar zijn, toegankelijk voor bezoekers en een duidelijk zichtbare service met betrekking tot vragen, verblijf en catering.
• Ontzorgen is een middel om de gastvrijheid vorm te geven. Het gemeenschappelijk borgen van faciliteiten zoals schoonmaak, horeca, receptie zijn daarbij belangrijke issue’s.
• Genereer een prijsvoordeel dat partijen motiveert om gemeenschappelijk invulling te geven aan de gastvrijheid binnen een MFA.
• Zorg voor eigenaarschap; een persoon of team die de gastvrijheid verpersoonlijkt.

Partners van Bouwstenen willen aan de slag met Referentiemodellen. Het is nog zoeken naar de juiste vorm en toon. Een operationeel voorstel voor de aanpak volgt.